Наладьте прозрачный и эффективный процесс управления
платежами,  и обеспечьте дисциплину в расходах

Откажитесь от согласований на бумажках
Система обеспечивает полностью электронное согласование расходов. Вместо того, чтобы тратить время
на ходьбу по кабинетам, ксерокопирование и отправку документов по факсу, ваши сотрудники могут
заниматься продуктивной работой.

Контролируйте бюджетные лимиты
Как инициатору, так и всем согласующим лицам, виден остаток средств по бюджетной статье, к которой отнесена заявка. Если сумма расходов по статье превышает запланированную, то заявка выделяется графически. Это снижает количество заявок, превышающих бюджетный лимит.

Обеспечьте прозрачность процесса согласований
В любой момент времени автор заявки и все участники цепочки согласования видят, на каком этапе в настоящий момент находится заявка.

Используйте знания экспертов для предотвращения необоснованных расходов
Вы можете включить в цепочку согласования предметных специалистов (например сотрудников ИТ-отдела для всех расходов по статье «ИТ»). Специалисты смогут выявить случаи, когда сумма заявки завышена, или сама закупка нецелесообразна. Это особенно актуально для компаний с распределенной структурой, где не в каждом подразделении есть предметные специалисты по всем направлениям.

Просматривайте сканы счетов
Прикрепляйте к каждой заявке графические файлы и сканы первичных документов.  Это позволяет согласующим осуществлять двойной контроль за правильностью оформления заявки.

Наладьте эффективные коммуникации
Иногда принятие решения по заявке требует обсуждения - например, согласующий может затребовать дополнительную информацию в обоснование расхода. Такие коммуникации реализованы в системе с помощью механизма комментариев к заявкам. Вся информация, необходимая для принятия решений, всегда под рукой!

Анализируйте расходы
Система «ФинГрад - Управление Расходами» построена как расширение системы «ФинГрад - Управленческий Учет». Используя аналитический инструментарий системы «ФинГрад - Управленческий Учет», Вы можете детально изучить как планируемые, так и совершенные платежи в разрезе различных аналитик системы: по подразделению, поставщику, бюджетной статье и.т.д.

Консолидируйте закупки
При анализе закупок одного типа часто открываются возможности для консолидации закупок у меньшего количества поставщиков, что позволит Вам добиться лучших ценовых условий, более выгодных условий поставки, а также сократить административные расходы на работу с поставщиками.

Используйте мобильные устройства для согласования расходов
Web-интерфейс системы может использоваться как с персонального компьютера, так и с мобильного устройства (интерфейс специально адаптирован под использование с небольших экранов). Ваши менеджеры могут согласовывать заявки, используя iPad, iPhone,  или устройства под Android.

Формируйте платежные поручения автоматически
Система может сгенерировать электронное платежное поручение в формате, распознаваемом вашей системой «Банк-Клиент». Таким образом, платеж по согласованной заявке может быть проведен моментально и без дополнительного ввода данных, при наличии у пользователя соответствующих полномочий.

Скачать листовку в PDF