Бизнес-кейс: Прозрачный управленческий учет в iiko

Исполнительный директор Виктория Николаева рассказала, как устроен управленческий учет в компании «iiko».

Мы производим программные решения для автоматизации ресторанного бизнеса, которые помогают рестораторам сделать их бизнес более прибыльным. Сейчас iiko пользуются более 13000 ресторанов в 28 странах мира.

ФинГрад помогает нам анализировать данные с самого основания компании. Благодаря этой системе мы видим, как мы растем, и можем принимать решения на основании точной информации.

ФинГрадом пользуемся с 2007 года, до этого вели отчетность в Excel. Но когда мы установили систему, мы сразу внесли в нее всю финансовую информацию с 2005 года. Поэтому можно сказать, что ФинГрад помогает нам анализировать данные с самого основания компании. Благодаря этой системе мы видим, как мы растем, и можем принимать решения на основании точной информации. Все это время ФинГрад также развивается: появились OLAP-кубы, регулярно добавляются новые отчеты, интерфейс становится удобнее и проще для пользователя.

Благодаря ФинГраду наши инвесторы и руководители в любой момент могут получить нужную им информацию в форме удобного заранее настроенного отчета с необходимой детализацией.

С помощью ФинГрада мы контролируем расходы компании – заносим в систему утвержденный бюджет и проводим план-факт анализ с помощью специального отчета. Кроме того, мы можем в режиме реального времени контролировать весь процесс продаж. Мы настроили отчеты о продажах так, как нам удобно, и можем получать информацию в нужных аналитических срезах: по клиентам, юр.лицам, типам продаж (прямая или партнерская), типу продукта и т.п. Выручку сводим ежедневно и ближе к концу месяца сообщаем сотрудникам коммерческого департамента о результатах, которых они достигли.

Очень важно, что благодаря ФинГраду наши инвесторы и руководители в любой момент могут получить нужную им информацию в форме удобного заранее настроенного отчета с необходимой детализацией. Также существенно легче теперь происходит процесс аудиторской проверки: мы просто открываем аудиторам доступ в режиме чтения и не тратим время на заполнение стандартных форм.

Больше всего мы ценим в ФинГраде простоту и скорость работы. Все инструменты интуитивно понятны и удобны, поэтому систему можно освоить очень быстро.