Для чего нужны печатные формы

Печатные формы позволяют быстро получать из ФинГрада бумажные версии заявок, актов, платёжных поручений, счетов, приходных или расходных кассовых ордеров и других документов.

Один из таких случаев — заявки на получение денежных средств. Во многих организациях для получения денег из кассы требуется бумажный документ. Сценарий использования печатных форм в этой ситуации выглядит так.

  1. Администратор настраивает печатную форму для заявок на оплату наличными:

  1. Сотрудники открывают заявки в Казначействе и распечатывают согласованные и правильно оформленные заявки нажатием одной кнопки. Цель платежа, поставщик, сумма и другие нужные данные попадают в бумажную версию автоматически.

Вы можете настроить внешний вид печатной формы без участия консультантов и программистов. Набор полей вы также определяете сами. Бумажная версия заявки на получение денежных средств может выглядеть, например, так:

В качестве шаблона загружают готовый типовой документ (заявку, акт, платёжное поручение и т.д.) и добавляют в него все необходимые поля.

В следующих разделах мы покажем, как настроить печатную форму на примере заявок на получение денежных средств.