Права на просмотр, создание и согласование документов в Казначействе

Право на работу в Казначействе

Работа в Казначействе, в т.ч. просмотр, создание, редактирование и согласование документов, доступна пользователям, которые включены в группы пользователей Web Users и Web Operators.

Для корректного отображения документов при работе с ними необходимо добавить пользователям, которые будут создавать и согласовывать документы в системе, права на счета и шаблоны.

При добавлении нового типа документа и настройке цепочки согласований необходимо убедиться, что согласующим пользователям добавлены следующие права.

Права на счета

У согласующих пользователей должны быть добавлены права на счета, заданные в полях Ветка денежных средств и Ветка статей расхода.

Пример. Выберите группу счетов Операционные расходы в поле Ветка статей расхода.

В форме создания документа в Казначействе в поле Коррсчет можно выбрать значения только из указанной группы счетов.

Добавление прав на счета описано в главе Добавление нового типа документа.

Права на шаблон списка заявок

В группе Остальные параметры задаются Группа согласующих и Шаблон списка заявок.

Добавьте согласующим права на просмотр и использование выбранного шаблона:

• На главном экране ФинГрада в разделе Основная информация выберите пункт Права. В окне Права в поле Права группы выберите группу согласующих.
• Перейдите на вкладку Шаблоны документов и активируйте иконки в колонках Просмотр и Использование для шаблона, заданного в Шаблоне списка заявок, либо убедитесь, что группе согласующих добавлены эти права.

Права на согласование цепочки

В цепочке согласования документа в полях виз указываются согласующие пользователи/группы пользователей, которые могут согласовывать документ на этапах согласования (см. Добавление цепочки согласований).

Добавьте Согласующим права на Счета и Шаблон списка документов (см. выше).

Права на заполнение полей документа

Можно ограничить права на заполнение и редактирование полей формы документа пользователем, входящим в цепочку согласования документа, выполнив шаги, как в рассмотренном далее примере.

Пример. Ограничим право Инициатора заявки заполнять/редактировать поле Контрагент, для остальных согласующих оставляем эту возможность.

• В Главный шаблон цепочки добавьте поле Контрагент и установите галочку в колонке Изменяемое.
• В Шаблоне визы Инициатора в поле Контрагент уберите галочку в колонке Изменяемое.

В результате при создании документа поле Контрагент недоступно для редактирования.

Для пользователей на этапах согласования поле Контрагент доступно для редактирования.

Права на редактирование справочника аналитики в документе (заявке)

Ограничить права на добавление значений в справочник аналитики в форме заявки можно следующим образом.

В окне Права аналитик выберите аналитику, пользователя и в области Права установите галочки в колонке Просмотр и уберите галочки в колонке Редактирование. Сохраните изменения.

При такой настройке прав аналитики Контрагент выбранному пользователю/группе пользователей будет доступен просмотр и выбор из значений справочника Контрагент в форме документа в Казначействе. Однако добавить отсутствующее значение пользователь не сможет.

При установке галочки в колонке Редактирование пользователь сможет добавить новое значение в соответствующий справочник аналитики.

Права на значения аналитик

Можно дать пользователям право на работу с конкретными значениями аналитики.

Настройка прав на значения аналитики описана в главе 36.12. Права на значения аналитик учебника по ФинГрад.