Глава 29. Начисление процентов

В этой главе мы расскажем о средствах ФинГрада, облегчающих создание проводок:

• сумма которых вычисляется как определённый процент от суммы существующей проводки или иного числа;
• для начисления процентов на полученные и выданные займы.

29.1. Создание проводок с суммой вычисляемой как процент

Часто пользователям требуется создать проводки с суммой, вычисляемой как процент от суммы имеющейся проводки, или как процент от какого-то иного числа. ФинГрад имеет специальную команду, выполняющую это действие.

Чтобы создать проводку с суммой, вычисляемой как процент от суммы имеющейся проводки, следует:

1. Щёлкнуть сумму нужной проводки в списке проводок.
2. Нажать клавишу или выбрать команду меню Работа | Начисление процентов.

3. В выведенном диалоговом окне Начисление процентов следует выбрать параметры создаваемой проводки:

1. в поле Вид процента выбрать один из двух методов исчисления процентов:

2. в поле Перечислить со счёта следует указать счёт дебета создаваемой проводки. Счёт можно выбрать из списка, щёлкнув мышью кнопку , или из дерева счетов, щёлкнув мышью кнопку в правой части поля;
3. в поле на счёт таким же образом следует указать счёт кредита создаваемой проводки;
4. под надписью Процент начисляется на сумму можно задать сумму, от которой вычисляется процент, и её валюту. По умолчанию, значения этих полей — это сумма и валюта той ячейки, которая была выделена перед нажатием клавиши или выбором команды меню Работа | Начисление процентов;
5. справа от надписи Процент надо ввести процент для вычисления суммы проводки.

Значение суммы проводки будет показано в поле справа от надписи Сумма.

4. Закончив заполнение параметров, следует щёлкнуть одну из кнопок:

5. В отчёте по проводкам под исходной проводкой будет видна созданная проводка:

29.2. Начисление процентов на полученные займы

Ещё одна часто требуемая задача, связанная с начислением процентов — это создание проводок по начислению процентов на полученные займы (полученные кредиты). Создание таких проводок — задача довольно утомительная и трудоёмкая, даже когда заём всего один. А если займов у организации несколько десятков — тем более. Поэтому ФинГрад содержит средства для автоматизации этой задачи.

Замечания. 1. Чтобы ФинГрад позволил Вам автоматически начислять проценты на полученные и выданные займы, у вашей организации должна иметься соответствующая лицензия на ФинГрад, она называется SaldoPercents. В базовой (стандартной) лицензии на ФинГрад возможность автоматически начислять проценты на полученные и выданные займы не поддерживается.

2. Список имеющихся лицензий на ФинГрад можно посмотреть с помощью команды ФинГрада Основная информация | Лицензии.

29.2.1. Об аналитике «Депозиты полученные» (или «Займы полученные»)

Для того, чтобы ФинГрад автоматически начислял проценты на полученные займы, параметры этих займов должны быть записаны в справочник специальной аналитики, которая по умолчанию называется Депозиты полученные.

О названии аналитики. Такое название аналитики возникло потому, что задача начисления процентов на полученные и выданные займы используется в основном банками. Она для них особо актуальна — ведь у банков основная деятельность как раз и заключается в привлечении вкладов (депозитов) и выдаче кредитов из привлечённых и собственных средств. В банке депозиты — это привлечённые средства, и депозитный отдел банка занимается приёмом вкладов (депозитов) юридических и физических лиц на различные сроки, и начислением процентов по вкладам (депозитов).

Если ваша организация не является банком, то такое название аналитики может привести к путанице. Для небанковских организаций «депозит» — это не привлечённые денежные средства, а их собственные денежные средства, размещённые ими на срочных вкладах в банках. Поэтому для небанковских организаций во избежание путаницы лучше переименовать эту аналитику в Займы полученные. Чтобы переименовать аналитику, следует:

1. Выбрать команду меню ФинГрада Основная информация | Аналитики.
2. В списке аналитик найти строку Депозиты полученные и щёлкнуть её мышью.
3. В правой части окна Основная информация в поле Имя ввести новое имя аналитики: Займы полученные.
4. Щёлкнуть мышью кнопку в правом нижнем углу окна Основная информация.
5. Нажать клавишу , чтобы убрать с экрана окно Основная информация.

29.2.2. Счета для учёта полученных займов

Для того, чтобы ФинГрад автоматически начислял проценты на полученные займы, необходимо также, чтобы для каждого полученного займа в ФинГраде был выделен отдельный счёт, на котором отражалась бы задолженность по этому займу. Эти счета можно разместить, например, в группе счетов ФинГрада Обязательства по полученным кредитам и займам.

Счета по учёту процентов на займы, а также счета по учёту прочих затрат, связанных с займами, можно создавать для каждого займа отдельно, например, так:

А можно учитывать все эти затраты на одном счёте или на двух счетах (начисленные проценты на одном счёте, прочие затраты, связанные с займами — на другом счёте). Это зависит от учётной политики организации и усмотрения финансового директора.

Каждый заём в ФинГраде, по которому автоматически начисляются проценты, должен иметь численный номер. Номера у разных займов должны быть различными. Этот номер удобно указывать в названии счёта, на котором учитывается задолженность по займу.

29.2.3. Справочник аналитики «Депозиты полученные» (или «Займы полученные»)

Все параметры каждого полученного займа надо записать в справочник аналитики Депозиты полученные (или Займы полученные). Далее мы будем называть этот справочник аналитики таблицей сведений о полученных займах.

Чтобы вывести на экран этот справочник, надо:

1. Выбрать команду меню Основная информация | Справочники.
2. Если на экран выведен справочник какой-то другой аналитики, надо щёлкнуть в нижней части окна справочника гиперссылку Открыть другой справочник, и выбрать нужный справочник из списка.

Таблица сведений о полученных займах имеет следующий вид:

Верхняя часть таблицы. Каждая строчка в верхней части окна таблицы сведений о полученных займах соответствует одному полученному займу.

Колонки таблицы в верхней части окна имеют следующий смысл:

Колонка		Назначение
Депозиты полученные (или Займы полученные)		Номер полученного займа (число). Номера различных займов не должны совпадать.
Счет		Счёт ФинГрада, на котором отражается задолженность по этому займу.
Ставка,%		Размер текущей ставки по займу. Эта колонка справочника является исторической, то есть, ставки по каждому займу могут меняться с ходом времени. Таблица ставок по займу, выделенному в верхней части окна справочника, показывается в нижней части окна справочника.
Периодичность начисления		Как часто происходит начисление процентов по займу. Значение в этой колонке может быть: День, Неделя, Месяц, Квартал, Полугодие, Год.
db-счет, Расходы		Счёт ФинГрада, на котором учитываются процентные расходы по этому займу. Этот счёт у разных займов может совпадать.
Периодичность списания		Как часто происходит капитализация процентов по займу, то есть, присоединение начисленных процентов к основной сумме займа. Значение в этой колонке может быть: День, Неделя, Месяц, Квартал, Полугодие, Год.
cr-счет, Обязательства		Счёт ФинГрада, на котором учитываются обязательства по начисленным процентам по этому займу. Этот счёт у разных займов может совпадать.
Валюта		Валюта, в которой начисляются проценты по займу. Если в колонке Консолид. сальдо установлено значение Нет, то эта валюта должна совпадать с валютой займа.
Консолид. сальдо		Значение в этой колонке может быть: Нет— это значит, что проценты по займу начисляются на текущий остаток по счёту займа по той валюте, которая указана в колонке Валюта; В данную валюту— это значит, что проценты по займу начисляются на текущий остаток по счёту займа в сумме по всем валютам.То есть, остатки по счёту займа в каждой валюте перечитываются в ту валюту, которая указана в колонке Валюта, и на полученную сумму начисляются проценты. Этот режим удобен для начисления процентов по мультивалютным займам (кредитам).
Тип ставки		Значение в этой колонке может быть: годовых или в месяц. Описывает тип ставки по займу: указаны ли проценты по займу из расчёта в месяц или в год. Эта колонка справочника дополняет колонку Ставка,% и тоже является исторической, то есть, тип ставок по каждому займу может меняться с ходом времени.
День начислений		День периода начислений (указанного в колонке Периодичность начисления), в который происходит начисление процентов по займу. Если период начисления это неделя, то 1 это понедельник, а 7 — воскресенье. Если период начисления это месяц, то 1 это первый день календарного месяца, а 31— это последний день календарного месяца (даже если в месяце менее 31 дня).
День списаний		День периода списаний (указанного в колонке Периодичность списания), в который происходит капитализация процентов по займу, то есть, присоединение начисленных процентов к основной сумме займа. Если период начисления это неделя, то 1 это понедельник, а 7 — воскресенье. Если период начисления это месяц, то 1 это первый день календарного месяца, а 31— это последний день календарного месяца (даже если в месяце менее 31 дня).
Счет возврата		Счёт ФинГрада, с которого списываются средства при возврате займа. Чаще всего это счёт ФинГрада, соответствующий расчётному счёту в том же банке, которыйпредоставил заём.
Дата возврата		Установленная договором дата возврата займа.

Замечание. Периоды начислений и списаний, в соответствии с общепринятой практикой, понимаются как календарные неделя, месяц, квартал, полугодие или год, а не неделя, месяц, квартал, полугодие или год с момента предоставления займа.

Нижняя часть таблицы сведений о полученных займах. В нижней части таблицы показаны ставки процентов по займу, выделенному в верхней части окна. Ставки по каждому займу могут меняться с ходом времени.

Колонки таблицы в нижней части окна справочника аналитики имеют следующий смысл:

Колонка		Назначение
Даты		Дата, начиная с которой действует процентная ставка.
Ставка,%		Размер ставки по займу.
Тип ставки		Тип ставки по займу: указаны ли проценты по займу из расчёта в месяц или в год.

Дополнительные колонки справочника. В справочник аналитики Депозиты полученные
(или Займы полученные) можно добавить дополнительные колонки. Значения из этих колонок будут записаны в проводки, генерируемые ФинГрадом по справочнику аналитики. Это может быть полезно для аналитического учёта — например, с помощью дополнительных колонок можно указать центры финансовой ответственности (ЦФО), к которому относится заём, коды проектов, статьи затрат и т. п.

Редактирование справочника. Для редактирования справочника аналитики следует, как обычно, щёлкнуть кнопку на панели инструментов справочника, внести в него нужные изменения, и щёлкнуть мышью кнопку справочника для сохранения изменений.

Подробнее о редактировании справочников и исторических колонок в справочниках рассказано в главе Глава 9. Справочники аналитик.

29.2.4. Начисление процентов по займам

В ФинГраде начисление процентов на полученные и выданные займы осуществляются одной командой.

Чтобы начислить проценты на остатки по полученным и выданным займам, следует:

1. Выбрать команду меню ФинГрада Работа | Расчет процентов на остатки.
2. В выведенном диалоговом окне Расчет процентов на остатки следует:

1. указать период, за который будут начисляться проценты по выданным и полученным займам. Это делается так же, как при выборе периода составления отчётов — см. п. Глава 10. Отчёты о проводках;
2. при желании можно также выбрать займы, по которым будут начисляться проценты. Для выбора выданных займов надо щёлкнуть гиперссылку Выбрать кредиты, а для выбора полученных займов — гиперссылку Выбрать депозиты. После этого надо проставить галочки в левой части строк справочника, описывающих те займы, по которым надо начислять проценты.
3. щёлкнуть мышью кнопку в диалоговом окне Расчет процентов на остатки.

ФинГрад создаст проводки по начислению процентов на займы, а также проводки по закрытию тех займов, для которых дата возврата находится в пределах выбранного периода расчётов процентов на остатки.

Например, пусть 1 апреля 2012 года получен заём величиной 10 млн. дол. США по ставке 12% годовых. Срок возврата займа 31 декабря 2012 года.

При начислении процентов за период с 1 апреля по 31 декабря 2012 года будут сгенерированы проводки начисления процентов и закрытия займа.

Замечание. Автоматически сгенерированная проводка по закрытию займа списывает остаток основной суммы займа вместе с присоединёнными к ней (капитализированными) процентами. Если для займа были начислены, но не капитализированы, проценты — как в приведённом выше примере два последних начисления процентов на сумму в 105376,23 дол. США каждое, — то на счету учёта процентов по займу останется задолженность. Её надо будет погасить и ввести соответствующую проводку в ФинГрад.

29.2.5. Проводки при частичных оплатах по займу

В приведённом выше примере показан случай, когда погашение займа и уплата всех процентов осуществляется единовременно при возврате займа. Но ФинГрад корректно начисляет проценты по займу и для тех случаев, когда оплата по займу частично или полностью происходит до истечения срока займа. Надо только создать в ФинГраде проводки, отражающие операции по погашению займа и уменьшению суммы задолженности по займу. То есть, ФинГрад всегда начисляет проценты по займу на сумму фактической задолженности по займу.

Например, пусть 1 апреля 2012 года взят заём величиной 10 млн. дол. США по ставке 12% годовых. Срок возврата займа 31 декабря 2012 года. В отличие от 1 июля и 1 октября 2012 в качестве расчётов по займу уплачено по 3 млн. дол. США. Это отражается следующими проводками ФинГрада:

Если теперь выполнить начисление процентов за тот же период, с 1 апреля по 31 декабря 2012 года, то сгенерированные проводки будут уже иными, и сумма уплачиваемых процентов будет меньшей.

29.2.6. Аналитики в проводках по расчёту процентов

В проводках, генерируемых ФинГрадом при расчёте процентов на полученные займы, задаются значения следующих аналитик:

Аналитика		Значение
Депозиты полученные (или Займы полученные)		Номер полученного займа, присвоенный займу в таблице аналитики Депозиты полученные (или Займы полученные).
Счет ФинГрада		Счёт ФинГрада, на котором отражается задолженность по займу (колонка Счет в справочнике аналитики).

Кроме того, в сгенерированных проводках отображаются и значения всех остальных колонок справочника аналитики Депозиты полученные (или Займы полученные).

29.3. Начисление процентов на выданные займы

Автоматическое начисление процентов на выданные займы (для банков — на выданные кредиты) выполняется аналогично тому, как это делается при начислении процентов на полученные займы. Опишем лишь особенности и отличия обработки выданных займов.

Счета для учёта выданных займов. Для того, чтобы ФинГрад автоматически начислял проценты на выданные займы, необходимо чтобы для каждого выданного займа в ФинГраде был выделен отдельный счёт. Эти счета должны быть в составе счетов активов. Как правило, эти счета входят в группу счетов по учёту финансовых инвестиций:

Проценты по выданным займам можно учитывать как на отдельных счетах для каждого выданного займа, так и на одном счёте для учёта процентов.

Каждый выданный заём должен иметь уникальный численный номер. Его удобно указывать в названии счёта, на котором учитывается задолженность по займу.

Аналитика «Кредиты выданные» (или «Займы выданные»). Аналитика, в справочнике которой хранятся параметры выданных займов, по умолчанию называется Кредиты выданные. Если ваша организация не является банком, то во избежание путаницы можно переименовать эту аналитику в Займы выданные.

Таблица этой аналитики очень похожа на таблицу со сведениями о полученных займах:

Каждая строчка в верхней части окна таблицы соответствует одному выданному займу. Колонки таблицы в верхней части окна имеют следующий смысл:

Колонка		Назначение
Кредиты выданные (или Займы выданные)		Номер выданного займа (число). Номера различных выданных займов не должны совпадать.
Счет		Счёт ФинГрада, на котором отражается дебиторская задолженность по этому займу.
cr-счет, Доходы		Счёт ФинГрада, на котором учитываются процентные доходы по этому займу. Этот счёт у разных займов может совпадать.
db-счет, Активы		Счёт ФинГрада, на котором учитывается дебиторская задолженность по начисленным процентам по этому займу. Этот счёт у разных займов может совпадать.
Счет возврата		Счёт ФинГрада, на который зачисляются средства при возврате займа.

Остальные колонки таблицы имеют такой же смысл, что в таблице сведений о полученных займах.

Дополнительные колонки справочника. В справочник аналитики Кредиты выданные или Займы выданные можно добавить дополнительные колонки. Значения из этих колонок будут записаны в проводки, генерируемые ФинГрадом при начислении процентов по выданным займам.

Пример. Пусть 1 апреля 2012 года был выдан заём другой фирме холдинга на сумму величиной 10 млн. дол. США. По займу были получены два платежа 1 июля и 1 октября 2012 г. размером по 3 млн. дол. США. Это может быть записано такими проводками:

Пусть ставка займа 10% годовых, срок возврата 31 декабря 2012 года, проценты начисляются и капитализируются ежемесячно 1 числа месяца. Тогда при начислении процентов по займу ФинГрад сгенерирует следующие проводки для начисления процентов и закрытия займа:

Аналитики в проводках по расчёту процентов. В проводках, генерируемых ФинГрадом при расчёте процентов на выданные займы, задаются значения следующих аналитик:

Аналитика		Значение
Кредиты выданные (или Займы выданные)		Номер выданного займа, присвоенный займу в таблице аналитики Кредиты выданные (или Займы выданные).
Счет ФинГрада		Счёт ФинГрада, на котором отражается дебиторская задолженность по займу (колонка Счет в справочнике аналитики).

Кроме того, в сгенерированных проводках отображаются и значения всех остальных колонок справочника аналитики Кредиты выданные (или Займы выданные).